Sonata Escriba: empieza en 10 minutos

Esta guía es para el médico que usa solo el Escriba: atiendes a tu paciente como siempre, el Escriba escucha la consulta y te entrega la nota clínica redactada. La copias a tu sistema de siempre o la guardas aquí.

1. Crea tu espacio

Abre el enlace de invitación que te enviamos, escribe tu nombre (como va en tus recetas), tu celular, tu correo y una contraseña. Al pulsar Crear mi espacio ya estás dentro. No hay nada que configurar.

Úsalo en Chrome o Edge, en la computadora, tableta o teléfono del consultorio. La primera vez el navegador te pide permiso para el micrófono: di que sí.

2. Abre la consulta

En Inicio pulsa Nueva consulta y escribe el nombre (o la cédula) del paciente:

• Si ya es tu paciente, aparece en la lista: tócalo y entras. Si le quedó una consulta abierta, la retomas donde iba.
• Si es la primera vez, pulsa Paciente nuevo: el nombre ya va puesto; la fecha de nacimiento y el sexo ayudan al Escriba a redactar y lo demás es opcional. Abrir consulta crea su ficha y entra.

Caes en la pantalla de la consulta: el micrófono grande en el centro y, a la derecha, tu plantilla de nota con la lista de lo que conviene mencionar (Ver ejemplo muestra un dictado modelo).

Elige la plantilla que va con tu consulta —Consulta general, Pediatría, Control de crónicos o Fisioterapia— y queda como la tuya para las próximas. La plantilla decide las secciones de la nota (fisioterapia trae dolor, rango de movilidad, fuerza y funcionalidad) y afina qué se le pide a la IA; debajo del selector ves qué secciones trae cada una.

Si tienes su historia en otro sistema, pégala al crearlo en Antecedentes o resumen de su historia: enfermedades, cirugías, alergias, medicación habitual. El Escriba la toma en cuenta en esta consulta y en las siguientes.

Desde Pacientes también puedes registrar a alguien sin atenderlo todavía: + Nuevo paciente y luego Solo guardar la ficha.

3. Escucha la consulta

1. Dile al paciente que vas a grabar la consulta para redactar la nota y que el audio se borra al terminar.
2. Pulsa el micrófono grande y luego Paciente informado: empezar.
3. Atiende normal. Las barritas que se mueven junto al cronómetro te confirman que tu voz está entrando.
4. ⏸ Pausa para lo que no deba grabarse (una llamada, algo personal); ▶ para seguir.
5. Al terminar, Detener y enviar. En uno o dos minutos la nota aparece sola.

Tres hábitos que mejoran mucho la nota:

• Di en voz alta lo que encuentras al examinar: «amígdalas rojas con placas», «la presión está en 130 sobre 80». El Escriba oye, no ve.
• Di los medicamentos completos al explicarlos: nombre, concentración, cada cuánto y por cuántos días.
• Pon el equipo entre los dos, no detrás del monitor.

¿Prefieres dictar tú al final? Prefiero dictar yo al terminar, debajo del micrófono: cuenta la consulta en un minuto y sale la misma nota.

4. Revisa y llévate la nota

La nota llega como un solo documento con títulos (Motivo de consulta, Enfermedad actual, Examen físico, Diagnóstico, Receta, Plan, Indicaciones), en el orden de tu plantilla, dentro de un editor: corrige lo que haga falta ahí mismo, con negrita, cursiva, títulos y listas. Es un borrador: léela siempre.

• Aceptar todo la guarda de una vez, tal como la ves: la nota en la consulta, los diagnósticos, la receta y los antecedentes y alergias en la ficha del paciente. Por detrás llena también los campos de la consulta completa. Lo que no quieras, quítalo después desde «Abrir la consulta completa» o desde la ficha.
• Si la corriges después de aceptarla, vuelve a pulsar Aceptar todo para guardar los cambios.
• Copiar todo se la lleva entera, con formato, para pegarla en tu sistema o en un correo.
• Los exámenes de laboratorio que pediste en voz alta también entran con «Aceptar todo»: los que están en el catálogo de tu consultorio se reconocen solos; los demás quedan como referidos.

5. Receta, laboratorio y otros documentos

Debajo de la nota está Documentos de la consulta:

• Generar receta emite la receta con los medicamentos que aceptaste, numerada y con su PDF, lista para imprimir o enviar por WhatsApp desde «Abrir».
• Generar solicitud hace lo mismo con los exámenes de laboratorio.
• Incapacidad, Referencia, Orden médica y Cert. de asistencia abren el formulario ya lleno con los datos de esta consulta; completas lo que falta (días, especialidad) y emites.

Si un documento salió mal, ábrelo y anúlalo; puedes generarlo de nuevo.

• Terminar consulta la cierra y la firma. Hace falta al menos un diagnóstico; si falta, el sistema te lo dice ahí mismo.
• Para la ficha del paciente: los antecedentes, la medicación habitual y las alergias que salieron en la consulta. Agregar todo a la ficha los guarda en su anamnesis de un toque, y el Escriba ya los conoce la próxima vez. Si pegaste su historia al crearlo, también la ordena ahí.
• «La consulta no cubrió» te dice qué faltó o qué se oyó dudoso. Con Completar dictado lo dices en diez segundos y la nota se rehace.

Preguntas rápidas

¿Se guarda el audio? No. Se borra en cuanto la nota queda redactada. La nota y la transcripción quedan cifradas.

¿La inteligencia artificial ve el nombre del paciente? De su ficha recibe edad, sexo, alergias y antecedentes, nunca el nombre ni la cédula. Pero si en la conversación dices su nombre, va dentro de la transcripción.

Cerré la pestaña mientras grababa. Esa grabación se pierde. Cambiar de sección dentro de la consulta no afecta; salir de la consulta sí, y el sistema te pregunta antes.

¿Dónde están mis pacientes? En Pacientes, con su ficha: antecedentes ordenados, alergias y todas sus consultas.

Algo no funciona. Pulsa el globo azul de abajo a la derecha o escríbenos por WhatsApp.

Más detalle: Escriba IA: dictar o escuchar la consulta.