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Ajustes de inventario

Módulo requerido: inventory · Permiso: inventory.adjustments.create
Módulos y permisos

¿Qué es?

Un ajuste de inventario es una corrección manual al stock de un producto: puede aumentarlo (ajuste positivo) o disminuirlo (ajuste negativo). Se usa para cuadrar diferencias encontradas en conteos físicos, registrar mermas o corregir errores.

Cada ajuste queda registrado en el kardex con el usuario responsable y el motivo.

Antes de empezar

  • Solo usuarios con el permiso inventory.adjustments.create pueden crear ajustes.
  • El producto debe existir en el catálogo.

Tipos de ajuste

TipoEfecto
EntradaAumenta el stock del almacén (conteo físico, excedente, inventario inicial).
SalidaDisminuye el stock (merma, daño, vencimiento).
TransferenciaMueve stock de un almacén origen a un almacén destino en un solo documento.

Crear un ajuste

  1. Ve a Inventario → AjustesNuevo ajuste.
  2. Selecciona el tipo, el almacén (y el almacén destino si es transferencia) y la fecha.
  3. Agrega los productos a ajustar con su cantidad.
  4. Indica el motivo (conteo físico, daño, merma, traslado, etc.).
  5. Guarda el ajuste.

El stock se actualiza de inmediato y el movimiento queda en el kardex. En salidas y transferencias, el sistema verifica el stock disponible del almacén origen.

Anular un ajuste

Si el ajuste fue un error:

  1. Abre el ajuste desde Inventario → Ajustes.
  2. Haz clic en Anular ajuste e ingresa el motivo.
  3. El sistema crea el movimiento inverso para revertir el stock.

Los ajustes solo pueden anularse si el stock resultante no queda negativo (a menos que la empresa permita stock negativo).

Preguntas frecuentes

¿Puedo ajustar varios productos en un solo ajuste?
Sí. El formulario permite agregar múltiples líneas de productos en un solo documento de ajuste.

¿Genera asiento contable?
Sí, si el módulo de Contabilidad está activo. El sistema crea el asiento de ajuste de inventario.

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