Empresa y sucursal

¿Qué es una empresa en Sonata?

Cada empresa es un espacio de trabajo aislado con sus propios datos, catálogos, usuarios y documentos. Si administras más de una razón social, puedes tener una empresa por cada una y cambiar entre ellas sin crear cuentas separadas.

Cambiar de empresa

1. Haz clic en el nombre de la empresa en la barra superior (esquina superior izquierda o en el selector de sesión).
2. Aparece la lista de empresas a las que perteneces.
3. Selecciona la empresa deseada.

El sistema recarga el contexto y quedas dentro de la nueva empresa.

Apodo de la empresa

Si administras varias empresas con razones sociales parecidas, el administrador puede definir un apodo (nombre corto) en los datos de la empresa. El apodo aparece en la pantalla de selección para ubicarla de un vistazo.

¿Qué es una sucursal?

Una sucursal (branch) representa una ubicación física o unidad de negocio dentro de la empresa: una tienda, un consultorio, una bodega, etc.

Cada sucursal puede tener:

• Sus propios almacenes de inventario.
• Sus propias cajas registradoras y turnos.
• Numeración de documentos independiente.

Sucursal activa

La sucursal activa define el contexto de todo lo que haces: documentos, movimientos de inventario y turnos de caja corresponden a la sucursal seleccionada.

La sucursal activa se muestra en la barra superior del sistema. Para cambiarla:

1. Haz clic en el selector de sucursal en la topbar (ícono de edificio o nombre de la sucursal).
2. Elige la sucursal desde el menú desplegable.

Nota: Si hay un turno de caja abierto en la sucursal actual, el turno manda: no podrás cambiar de sucursal hasta cerrar el turno o el sistema seguirá usando la sucursal del turno.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sucursales puedo tener?
Depende del plan contratado. Consulta con el administrador de tu empresa.

¿Los reportes son por sucursal o globales?
Puedes filtrar la mayoría de reportes por sucursal o ver datos consolidados de todas las sucursales.

¿Los catálogos son compartidos entre sucursales?
Sí. Productos, clientes, proveedores y catálogos maestros son de toda la empresa. Solo la numeración de documentos y el inventario físico pueden variar por sucursal/almacén.

¿Puedo crear sucursales yo mismo?
Solo usuarios con permiso de Configuración pueden crear y gestionar sucursales. → Ver Administración → Configuración