Consumo interno de insumos

Módulo requerido: supplies (además de inventory) · Permisos: consumptions.view, consumptions.create, consumptions.void, supply_kits.manage
→ Módulos y permisos

¿Qué es?

Hay cosas que se compran, entran al inventario y se gastan sin venderse: los guantes, el alcohol, el papel de camilla, el desinfectante de la cabina, el tinte que se aplica en el salón. Un consumo interno registra ese gasto: los insumos salen del inventario al costo promedio del kardex, con quién los gastó, en qué área y —si se quiere— para qué.

Un consumo es, por dentro, un ajuste de salida con motivo «consumo interno», así que el kardex y la anulación son los de siempre. Lo nuevo es el contexto y la cuenta contable: el gasto va a «Insumos y materiales consumidos», no a mermas.

Sin este módulo no cambia nada. Se enciende por empresa desde la administración; hasta entonces, ni el menú ni los ganchitos del producto aparecen.

Antes de empezar

• El módulo supplies encendido y el permiso consumptions.create en el rol de quien registra (enfermería, estilistas, técnicos).
• Los insumos existen como productos que controlan inventario, con existencia en el almacén de donde salen.
• Un almacén de la sucursal: el sistema propone el de la caja o el de la sucursal activa.

«Se vende» y «Para consumo interno»

Cada producto tiene dos ganchitos independientes en su ficha:

Ganchito	Por defecto	Qué hace
Se vende	Encendido	Si se apaga, el producto desaparece del buscador de ventas y el sistema rechaza la línea en cotizaciones, pedidos y facturas.
Para consumo interno	Apagado	El producto sube al inicio del buscador de insumos y se distingue en el consumo.

Un tinte puede llevar los dos: se vende para llevar y se gasta en la cabina. Los guantes solo llevan el segundo. Apagar «Se vende» no borra nada: las ventas anteriores del producto siguen tal cual, y lo vendido antes se puede devolver o reclamar igual.

Registrar un consumo

1. Ve a Inventario → Consumo interno → Nuevo consumo (o Nuevo consumo en el hub de Inventario).
2. Revisa el almacén (de ahí se descuenta), quién consume (del catálogo de personal) y dónde (consultorio, cabina, sala — las ubicaciones de la sucursal activa aparecen primero).
3. Agrega los insumos: escribe o escanea el código, o abre el buscador (F2). Los botones − / + están pensados para tableta; la cantidad también se escribe.
4. Un comentario opcional: «Apertura de turno», «Limpieza de cabina».
5. Registrar consumo.

El stock baja al instante, cada línea toma el costo promedio del kardex y el consumo recibe su número (CON-000001). Desde su ficha se imprime el PDF.

Sin existencia, se registra igual

Si el kardex dice que no hay suficiente, la línea se marca en rojo como aviso, pero el consumo se guarda. El insumo ya se gastó; negar el registro solo dejaría el inventario mintiendo. Lo que hace falta después es un recuento.

Cargar un kit

Si la empresa tiene kits, el botón Cargar kit llena la lista de un toque con los insumos del kit y sus cantidades; después se corrige lo que haga falta.

Para qué fue

Un consumo puede quedar enganchado a aquello por lo que se gastó. Se entra desde el origen y el consumo nace con la persona y el área ya puestas:

Desde	Cómo	Qué prellena
Turno médico abierto	Insumos en la fila del turno (Clínica → Turnos médicos) o la tarjeta Insumos del turno del hub de Enfermería	Quién (la ficha de personal de quien tiene el turno) y dónde (la ubicación del turno)
Consulta	Menú ⋯ de la consulta → Registrar insumos gastados	El médico de la consulta
Cita de la Agenda	Menú ⋯ de la cita → Registrar insumos	Quién atiende la cita
Evento del Planificador	Menú ⋯ del evento → Registrar insumos	El responsable del evento
Aplicación de tratamiento	Se registra en la misma pantalla de la aplicación → Tratamientos	Quien aplica

El formulario muestra arriba para qué es el consumo, con enlace a su ficha; la ✕ lo suelta y el consumo queda directo (sin sujeto). Un turno puede tener varios consumos: los guantes al abrir y lo que se gastó a media mañana.

En el listado, en la ficha y en el PDF el consumo dice de qué turno, consulta, cita o evento fue, y el reporte se puede agrupar por ese «para qué».

Anular un consumo

Desde la ficha, Anular con motivo: los insumos vuelven al inventario y el asiento contable se reversa. Un consumo no se edita; si algo salió mal, se anula y se registra de nuevo.

Anular una aplicación de tratamiento anula su consumo en cascada.

Kits de insumos

Permiso: supply_kits.manage para administrarlos; para usarlos basta consumptions.create.

Un kit es la lista de lo que normalmente se gasta en cada cosa: «Apertura de turno» (guantes, papel de camilla, alcohol), «Limpieza facial», «Curación».

• Se administran en Inventario → Kits de insumos: nombre, notas y sus líneas con cantidades. Un kit se puede desactivar (deja de ofrecerse) o eliminar; ninguna de las dos toca los consumos ya registrados, y el tratamiento que lo tenía como sugerido simplemente se queda sin sugerencia.
• Cargar kit en el consumo y en la aplicación de tratamientos llena la lista de un toque.
• Un tratamiento (el producto que da las sesiones) puede tener su kit sugerido: al registrar la aplicación, los insumos ya vienen puestos y la enfermera solo corrige.

Reporte de consumos

Inventario → Consumo interno → Reporte: rango de fechas, almacén, persona y área, agrupado por producto, persona, área, día, para qué o por línea (el detalle completo). Cada fila trae cantidad, costo y cuántos consumos; el pie suma. Con Solo insumos se dejan fuera los productos que también se venden. Sale en PDF.

Responde «cuánto gasta cada enfermera», «cuánto cuesta la cabina 2 al mes» o «cuántos guantes se van por semana».

Contabilidad

Con el módulo de Contabilidad activo, cada consumo genera su asiento: débito a la cuenta de insumos consumidos (5103 en el plan estándar) y crédito a inventario, por el costo del kardex. La cuenta se cambia en la configuración contable de la empresa.

Sin cuenta de consumo, sin asiento

Si la empresa no tiene definida la cuenta de insumos consumidos, el consumo se registra y descuenta inventario igual, pero no genera asiento: no se manda a mermas ni a ninguna otra cuenta. La actualización la crea sola (5103) en cada empresa con plan de cuentas; solo queda vacía si la empresa ya usaba el código 5103 para otra cosa, y entonces hay que elegirla a mano en la configuración contable.

Permisos

Permiso	Qué permite
Ver consumos (consumptions.view)	Listado, ficha, PDF y reporte
Registrar consumos (consumptions.create)	Nuevo consumo, cargar kits, insumos en la aplicación de tratamientos
Anular consumos (consumptions.void)	Anular con motivo
Administrar kits (supply_kits.manage)	Crear, editar y desactivar kits

Los ajustes de inventario de siempre van por sus propios permisos: quien registra consumos no necesita poder hacer ajustes, y al revés.

Preguntas frecuentes

¿Descuenta el inventario al facturar un tratamiento?
No. La factura vende las sesiones; los insumos salen cuando se aplica cada sesión, que es cuando de verdad se gastan.

¿Puedo consumir un producto que también se vende?
Sí. El alcohol se vende en el mostrador y se gasta en la cabina; las dos salidas van al mismo kardex, cada una con su motivo.

¿Por qué no me deja poner un producto?
Solo se consumen productos que controlan inventario. Un servicio no se gasta.

¿Se puede editar un consumo?
No. Se anula (los insumos vuelven) y se registra de nuevo.