Inventario inicial

Módulo requerido: inventory (y equipment para equipos y mobiliario) · Permisos: imports.run y products.create
→ Módulos y permisos

¿Qué es?

Cuando empiezas a usar el sistema, lo que ya tienes en los estantes entra de una sola vez desde un Excel: lo contado en cada almacén, y tus equipos y muebles con el lugar donde está cada uno. Primero ves qué va a pasar; no se guarda nada hasta que confirmas.

Se abre desde Inventario → Inventario inicial o desde el menú de Productos y Servicios → Importar inventario inicial.

Cómo llenar la plantilla

Descarga la plantilla desde la pantalla. Cada fila es un producto en un lugar: si las jeringuillas están en la bodega y en la sala, son dos filas con el mismo nombre.

Tipo	Qué es	Cómo entra
inventario	Lo que se gasta o se vende (medicamentos, insumos, papel).	Producto con existencia en el almacén de la fila, con su lote y vencimiento si los tiene.
equipo	Máquinas y aparatos (bombas, monitores, oxímetros).	Una ficha en Equipos por cada unidad, numeradas («Bomba de infusión #1, #2…»), en su ubicación.
mobiliario	Muebles y enseres (sillas, basureros, escritorios).	Una ficha con su cantidad («Silla de comedor · 16 · Comedor»).

También sirven: laboratorio, cómputo, vehículo, infraestructura y otro. Los equipos y los muebles quedan además como producto sin inventario, para que al comprar uno nuevo la compra tenga a qué asociarse.

• Vencimiento: dd/mm/aaaa, o solo mes y año (vence el último día del mes). Escribe el año completo: Excel convierte «30» en 1930, y esa fila se rechaza.
• Costo: si no lo tienes, déjalo vacío (ver abajo).
• lleva_lote / es_insumo / se_vende: si o no. Lo que se gasta en la atención (sesiones, curaciones) va con es_insumo = si y se_vende = no.
• Una fila con cantidad 0 crea el producto sin existencia: sirve para lo que ya está repartido en las áreas y se va a volver a comprar.

Revisar y confirmar

La revisión muestra cuántos productos son nuevos y cuáles ya existían, cuánto entra en cada almacén, qué fichas de Equipos se crean y qué almacenes, ubicaciones y categorías faltan (se crean en la sucursal activa).

• Con una sola fila con error no se confirma nada. Corrige el archivo y súbelo de nuevo: un inventario inicial a medias no se nota hasta que falta algo en el estante.
• Un producto que ya existe (por código o por nombre) no se modifica: solo recibe la existencia.
• Si ya importaste un inventario inicial antes, la pantalla lo avisa: al confirmar, las cantidades se suman.

Al confirmar se crea un ajuste de entrada por almacén (motivo «reconteo / inventario físico»), así que todo queda en el kardex y en Ajustes de inventario.

Lo que se completa después

• Costo: lo que entró sin costo toma el primer costo que le pongas, en la ficha del producto o en su primera compra. Hasta entonces, lo que se gaste sale en $0.
• Vencimientos que faltaban: los productos con control de lote que entraron sin fecha quedan «sin lote». Al revisar la caja, se pasan a su lote en Lotes y vencimientos.
• Equipos: completa marca, modelo y serie en cada ficha, y programa su mantenimiento desde el Planificador.