Productos

Módulo requerido: inventory · Permiso: products.view / products.create
→ Módulos y permisos

¿Qué es?

El catálogo de productos contiene todos los artículos y servicios que la empresa compra o vende. Cada producto define sus datos de identificación, precio, ITBMS y si gestiona inventario físico.

Crear un producto

1. Ve a Productos (menú lateral) → Nuevo producto.
2. Completa los campos (ver tabla abajo).
3. Haz clic en Guardar.

El listado muestra precios

El listado de productos muestra el precio de venta y el precio con impuesto para consultar rápido cuánto paga el cliente sin abrir cada producto.

Campos del formulario

Identificación

Campo	Descripción
Código	SKU o código interno único. Lo asignas tú; debe ser único en la empresa.
Código de barras	EAN-13, UPC-A u otro formato. Para escaneo en el punto de venta.
Nombre	Nombre del producto que aparece en facturas, cotizaciones y PDFs. Sé descriptivo.
Descripción	Descripción larga opcional (no aparece en documentos por defecto).

Clasificación

Campo	Descripción
Categoría	Agrupación para reportes (ej. Lácteos, Electrónica, Servicios).
Marca	Marca del producto.
Modelo	Modelo o referencia del fabricante.
Unidad de medida	Unidad, caja, kg, litro, par, etc.
Producto padre	Agrupa el producto bajo un padre si es una variante. → Productos padre

Precios e impuestos

Campo	Descripción
Precio de venta	Precio base sin ITBMS. Se puede sobreescribir en el formulario de factura si tienes el permiso sales.price.edit.
Costo	Costo de adquisición estimado. Se actualiza automáticamente con cada compra registrada en el kardex.
ITBMS	Tasa de impuesto aplicable: 0 %, 7 %, 10 % o 15 %. Configúrala según la legislación panameña aplicable al producto.
Precios por lista	Precios alternativos por lista de precios (FERIADO, DOMICILIO…). Se gestionan en Configuración → Listas de precios.

ITBMS

La mayoría de productos usan 7 %. Los medicamentos de venta libre suelen ser 0 %. Consulta a tu contador si tienes dudas sobre la tasa correcta de un producto.

Inventario

Campo	Descripción
Maneja inventario	Sí → el sistema controla el stock. No → producto tipo servicio, sin kardex.
Stock mínimo	Umbral de alerta por stock bajo. El sistema señala visualmente cuando el stock cae por debajo de este valor.
Stock máximo	Nivel máximo de reorden (referencial, no bloquea ventas).

Productos de servicio

Marca Maneja inventario = No en servicios, honorarios, mano de obra y similares. Facturarlos no descuenta ningún stock.

Editar un producto

1. Busca el producto en el listado (filtros: nombre, código, categoría).
2. Haz clic en el producto o en el ícono de edición.
3. Modifica los campos necesarios y guarda.

Cambios de precio y documentos históricos

Cambiar el precio de venta no afecta los documentos ya emitidos. Las facturas, cotizaciones y pedidos existentes conservan el precio del momento de creación (snapshot).

Desactivar un producto

Si un producto deja de venderse pero quiere mantener su historial:

1. Abre el producto → Desactivar.
2. El producto deja de aparecer en búsquedas del punto de venta.
3. Su kardex e historial se conservan para reportes.

Importar productos en masa

→ Importación masiva

Preguntas frecuentes

¿El código de barras es obligatorio?
No. Pero si tienes impresora de etiquetas o escáner en el punto de venta, es muy recomendable para agilizar la facturación.

¿Puedo tener el mismo código de barras en dos productos?
No. Los códigos de barras deben ser únicos por empresa.

¿Cómo configuro un producto que se vende por peso (kg)?
Selecciona Unidad de medida = kg (o crea la unidad si no existe). Al facturar podrás ingresar cantidades decimales (ej. 1.5 kg).

¿Puedo ver el historial de precios de un producto?
El kardex muestra el costo de cada movimiento de compra. Para precios de venta, el historial no está disponible directamente; considera anotarlos en las observaciones.