Plan de Cuentas

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¿Qué es?

El Plan de Cuentas es la estructura jerárquica de todas las cuentas contables de la empresa. Define cómo se clasifican los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos.

Sonata incluye un plan de cuentas panameño base alineado a NIIF para Pymes con aproximadamente 64 cuentas en 5 grupos principales.

Estructura del plan

Código	Tipo	Ejemplos
1xxx	Activos	Caja, bancos, cuentas por cobrar, inventario, activos fijos
2xxx	Pasivos	CxP proveedores, ITBMS por pagar, préstamos
3xxx	Patrimonio	Capital, utilidades retenidas, resultado del período
4xxx	Ingresos	Ingresos por ventas, otros ingresos
5xxx	Costos y Gastos	Costo de ventas, sueldos, alquiler, servicios

Jerarquía de cuentas

Las cuentas se organizan en niveles:

1000  ACTIVOS (nivel 1 - grupo)
  1100  Activos Corrientes (nivel 2 - subgrupo)
    1101  Caja General (nivel 3 - cuenta operativa)
    1102  Caja Chica
    1110  Banco Nacional - Cta. Cte. xxxxxx (nivel 3)
    1200  Cuentas por Cobrar Clientes
    1300  Inventario de Mercancías

Solo las cuentas del nivel más bajo (sin subcuentas) pueden recibir asientos.

Ver el plan de cuentas

1. Ve a Contabilidad → Plan de Cuentas.
2. El árbol muestra la jerarquía completa.
3. Las cuentas con saldo muestran el balance actual.
4. Las cuentas usadas en asientos se marcan como activas.

Agregar una subcuenta

Si necesitas mayor detalle (ej. separar las cuentas por banco, o crear un centro de costo):

1. Haz clic en la cuenta padre donde quieres agregar la subcuenta.
2. Haz clic en + Agregar subcuenta.
3. Define:

Campo	Descripción
Código	Extiende el código padre (ej. si el padre es 1110, la subcuenta puede ser 1110-1).
Nombre	Nombre descriptivo de la cuenta.
Tipo	Heredado del padre (no se puede cambiar).
Naturaleza	Deudora o acreedora (define cómo crece el saldo).

4. Guarda.

Cuentas en uso

No puedes eliminar una cuenta que ya tiene asientos registrados. Solo puedes desactivarla para que no aparezca disponible en asientos nuevos.

Cuentas especiales del sistema

Algunas cuentas están mapeadas en la configuración contable para los asientos automáticos. Puedes cambiar qué cuenta usa el sistema para ITBMS, descuentos y banco predeterminado: → Configuración contable

Preguntas frecuentes

¿Puedo renombrar una cuenta del plan base?
Sí. Las cuentas del plan base son editables. Cambia el nombre pero mantén el código si quieres que los asientos históricos sigan siendo consistentes.

¿Puedo cambiar la estructura del plan de cuentas a mitad del año?
Sí, pero con precaución. Los asientos históricos conservarán las cuentas originales. Consulta con tu contador antes de hacer cambios estructurales importantes.

¿El plan de cuentas es compatible con la DGI?
El plan base sigue la estructura NIIF para Pymes, que es la referencia para empresas en Panamá. La DGI no exige un catálogo específico, pero sí consistencia en los reportes.