Apariencia
Equipos
Módulo requerido:
equipment
→ Módulos y permisos
¿Qué es?
Equipos es el registro de los activos de la casa —el desfibrilador, el autoclave, el aire acondicionado, la camioneta, las computadoras— con lo que hace falta saber de cada uno:
- Qué es: tipo, marca, modelo, serie y su código interno si usted rotula sus equipos.
- Dónde está: la ubicación («Depósito», «Consultorio 2»), de la que sale también la sucursal.
- Quién responde: el custodio, del catálogo de personal.
- Cuánto costó y hasta cuándo tiene garantía.
- Qué se le ha hecho: la hoja de vida.
La hoja de vida
Es la razón del módulo. Cada mantenimiento, revisión o garantía del equipo es un evento del Planificador a nombre de ese equipo, así que la ficha contesta de un vistazo «¿qué le hemos hecho a esta máquina desde que la compramos?» — con fechas reales y las notas de cierre de cada visita.
El botón Hoja de vida imprime la ficha completa con ese historial: es lo que pide el auditor, el técnico nuevo o el comprador del equipo usado.
Registrar un equipo
Equipos → Nuevo equipo. Solo el nombre es obligatorio; lo demás se llena con lo que se tenga a mano y se completa después.
El código es opcional
Si usted rotula sus activos con placa, el código no se puede repetir dentro de la empresa. Si no los rotula, deje el campo vacío en todos: nadie tiene que inventarse códigos.
Cantidad: varios iguales en una ficha
El mobiliario se registra por grupo: «Silla de comedor», cantidad 16, en el Comedor, en vez de dieciséis fichas que nadie distingue. Lo que tiene serie, garantía o mantenimiento propio (una máquina, un monitor) va mejor en una ficha por unidad. Para cargar muchos de una vez, use el inventario inicial.
El aviso de la garantía
Al poner una fecha de garantía aparece la casilla «Avisar el vencimiento de la garantía». Marcarla crea el evento en el Planificador con 30 días de anticipo, así que el aviso llega por la campanita a tiempo para reclamar.
No se duplica: si vuelve a guardar la ficha, o extiende la garantía, el aviso que ya existía se mueve a la fecha nueva.
Programar un mantenimiento
Desde la ficha, el botón Programar crea el evento en el Planificador con el equipo ya puesto: tipo, fecha, responsable, repetición («cada 3 meses») y el anticipo del aviso. De ahí en adelante se comporta como cualquier evento del Planificador — se completa desde ahí, y si repite, al completarlo nace el siguiente contando desde la fecha real.
El botón aparece solo si la empresa tiene el Planificador encendido y usted puede crear eventos. Sin él, Equipos sigue sirviendo como registro de activos.
El equipo también se elige desde el Planificador
En el modal de un evento hay un selector Equipo, y el listado tiene un filtro por equipo: «qué le toca a esta máquina» se contesta desde los dos lados. Un evento sin equipo sigue siendo válido — la reunión de personal no tiene máquina.
Dónde está el equipo
La ubicación se elige de una lista —el catálogo de Ubicaciones— y no se escribe a mano: así «Depósito» es siempre el mismo depósito y se puede filtrar por él.
- Al elegir ubicación, la sucursal se toma de ella: un equipo no puede decir que está en la Sucursal A y estar guardado en el depósito de la B.
- El filtro Ubicación del listado responde «¿qué hay en el Depósito?», y desde la ficha de cualquier equipo su ubicación es un enlace a esa misma lista.
- Un equipo puede quedarse sin ubicación: entonces solo dice su sucursal.
En reparación
El estado En reparación dice que el equipo existe pero no se puede usar. Se pone y se quita desde Editar; la ficha lo muestra con su banda amarilla.
Retirar (dar de baja)
Cuando el equipo se vende, se desecha o ya no tiene reparación, se retira con su motivo. Nada se borra:
- La ficha y su hoja de vida se conservan; el listado los muestra con el filtro Retirados.
- Sus eventos pendientes se cancelan — una máquina que ya no está no puede seguir pidiendo mantenimiento en la campanita.
- El historial de lo ya realizado no se toca.
- Un equipo retirado no se edita ni admite archivos nuevos. Reactivar deshace la baja; los mantenimientos que tenía hay que volver a programarlos.
La foto del equipo
La ficha lleva fotos: se suben desde la galería con Subir foto o, en el teléfono y la tablet, se toman en el momento con Tomar foto — igual que los adjuntos de la consulta.
- La primera es la principal: es la que sale en el listado y en la hoja de vida impresa. Con varias fotos, el botón ★ de una miniatura la hace principal.
- Un clic en cualquier foto la amplía a pantalla completa (con ‹ › para pasar entre ellas y
Escpara cerrar). - El listado muestra esa miniatura junto al nombre: reconocer la máquina por la foto es más rápido que leer marca y modelo.
- Una foto borrada se puede recuperar dentro de 30 días, como cualquier adjunto.
La foto va en el listado, los papeles no
Las fotos se guardan como archivos públicos para que la miniatura del listado cargue sola. El manual, la factura y los certificados siguen en el almacén privado de adjuntos, que exige permiso para abrirse.
Los papeles del equipo
Aparte de las fotos, la ficha lleva adjuntos: el manual en PDF, la factura de compra, los certificados de calibración. Se descargan desde ahí mismo y viajan con el equipo.
Listado e impresión
El listado filtra por búsqueda (nombre, código, marca, modelo, serie y también el nombre de la ubicación), ubicación, estado, tipo y sucursal, y muestra la garantía y el próximo mantenimiento de cada equipo —en rojo si está vencido—. El botón Imprimir genera el PDF con esos mismos filtros.
Tarjetas o tabla
Los equipos se ven en tarjetas (con la foto grande) o en tabla (una fila por equipo, para leer en columnas). El interruptor está a la derecha de los filtros y su elección se recuerda en ese navegador: si prefiere la tabla, la próxima vez entra en tabla.
En el teléfono siempre se ven tarjetas — la tabla no cabe.
Por defecto se ve lo que está en servicio
El listado arranca con los equipos activos y en reparación. Los retirados se piden a propósito con el filtro de estado, para que el inventario del día a día no se llene de máquinas que ya no están.
Permisos
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Ver Equipos | Listado, ficha y PDFs |
| Crear equipos | Registrar equipos nuevos |
| Editar y retirar equipos | Editar la ficha, retirar y reactivar |
El rol admin los recibe todos. Programar mantenimientos usa además los permisos del Planificador.