Presentaciones de compra

Módulo requerido: purchases · Permiso: purchases.create (o products.edit)
→ Módulos y permisos

¿Qué es?

Muchos proveedores venden por caja: una caja de 12, un fardo de 144, un paquete de 6. Tú, en cambio, vendes y consumes por unidad. Una presentación de compra le dice al sistema cuántas unidades trae cada caja, para que registres la compra tal como dice la factura y al inventario entren las unidades.

La factura dice	Registras	Entran al inventario
30 cajas de 12 a $10.00	30 · Caja x12 · $10.00	360 unidades a $0.8333 c/u

El total de la línea sale de cajas × costo de la caja: $300.00 exactos, como la factura. Ya no hace falta dividir el costo a mano ni «jugar» con los decimales para que cuadre.

El producto no cambia

El producto se sigue inventariando y vendiendo en su unidad. La presentación solo se usa al comprar (facturas y órdenes de compra).

Crear una presentación

Tienes dos caminos; los dos dejan la presentación guardada en el producto.

Desde la compra, cuando descubres que viene en caja:

1. En la línea del producto, abre el lápiz ✏️.
2. Junto a Presentación, pulsa + Nueva.
3. Escribe la presentación (Caja, Fardo, Paquete…), cuántas unidades trae y, si quieres, el código de barras de la caja.
4. Crear: queda elegida en la línea.

Desde el producto: en Productos y Servicios → Editar, tarjeta Presentaciones de compra → + Agregar.

Si escribes una presentación que no existe en el catálogo de unidades (por ejemplo «Fardo»), el sistema la crea sola.

Registrar la compra por caja

1. Agrega el producto a la factura o a la orden de compra, como siempre.
2. En el lápiz ✏️ elige la Presentación (por ejemplo Caja x12).
3. Escribe la cantidad de cajas y el costo por caja, como vienen en la factura.
4. Abajo verás lo que entra al inventario: unidades y costo por unidad.

En la tabla, bajo la cantidad aparece la presentación de la línea y, bajo el nombre, la conversión: = 360 UND · 0.8333 c/u.

Cambiar de presentación conserva el costo

Si la línea estaba en unidades a $0.30 y eliges Caja x50, el costo pasa solo a $15.00 por caja. La cantidad no cambia: es la que dice la factura.

Se recuerda sola

La próxima vez que agregues ese producto, la línea arranca como la última compra: en la misma presentación y al mismo costo. Si ya le compraste a ese proveedor, toma esa compra; si nunca, la última de cualquier proveedor. Las compras anuladas no cuentan.

Escanear la caja

Si la presentación tiene código de barras, escanearlo en la factura o la orden de compra agrega el producto ya en esa caja. Escanearlo otra vez suma una caja a la misma línea.

En ventas ese código no se reconoce: allí se vende por unidad.

Descuento del proveedor

Si la línea lleva descuento, el costo que entra al inventario es el neto: 10 unidades a $5.00 con 10 % de descuento entran a $4.50 cada una, lo mismo que registra la contabilidad.

Reglas

• La presentación es otra unidad que la del producto y trae más de una.
• Un producto no puede tener dos veces la misma presentación (misma unidad y cantidad).
• El código de barras de la caja no puede ser el de ningún producto ni el de otra caja.
• Los productos con serial se compran de a una unidad: no llevan presentaciones.
• Una presentación guardada no cambia de unidad ni de cantidad: quítala y agrega otra. Las compras que ya la usaron conservan lo que decía la factura.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender por caja?
Todavía no. Las presentaciones son solo de compra; en ventas se sigue vendiendo por unidad.

Anulé una factura comprada por caja, ¿qué pasa con el inventario?
Salen las mismas unidades que entraron (360, no 30).

¿Cómo veo cuántas unidades compré de un producto?
Los reportes de compras cuentan siempre en unidades del producto, aunque unas compras hayan sido por caja y otras por unidad.