Apariencia
Libro Diario
Módulo requerido:
accounting· Permiso:accounting.view
→ Módulos y permisos
¿Qué es?
El Libro Diario es el registro cronológico de todos los asientos contables: tanto los generados automáticamente por el sistema (ventas, compras, cobros, pagos) como los asientos manuales del contador.
Es el libro contable principal exigido por la legislación panameña.
Consultar el libro diario
- Ve a Contabilidad → Libro Diario.
- Usa los filtros para acotar el período:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Fecha desde / hasta | Rango del período a consultar. |
| Tipo de asiento | Automático, manual, o todos. |
| Referencia | Número de documento relacionado (ej. FAC-0042). |
| Cuenta | Filtra asientos que afectan una cuenta específica. |
- Cada fila muestra: fecha, N.° de asiento, descripción, documento origen y el estado.
- Haz clic en un asiento para ver el detalle completo con todas las cuentas debitadas y acreditadas.
Asientos automáticos
El sistema genera automáticamente asientos para más de 20 tipos de operaciones:
| Operación | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Factura de venta (FAC) | Clientes (CxC) | Ingresos + ITBMS por pagar |
| Cobro de cliente | Caja / Banco | Clientes (CxC) |
| Devolución de venta (DEV) | Ingresos | Clientes (CxC) |
| Factura de compra (FCP) | Inventario + ITBMS crédito | Proveedores (CxP) |
| Pago a proveedor | Proveedores (CxP) | Caja / Banco |
| Ajuste inventario + | Inventario | Ajustes de inventario |
| Ajuste inventario − | Pérdida por ajuste | Inventario |
| Turno apertura | Caja chica | Fondos de apertura |
Asientos inmutables
Los asientos generados automáticamente son de solo lectura. No se pueden editar directamente porque están vinculados al documento que los originó. Para corregirlos, anula o ajusta el documento origen.
Crear un asiento manual
Para registros contables que no tienen un documento en el sistema (depreciaciones, ajustes de fin de período, provisiones, etc.):
- En Contabilidad → Libro Diario, haz clic en Nuevo asiento.
- Ingresa la fecha y una descripción clara del asiento.
- Agrega las líneas:
- Cuenta — busca por código o nombre en el plan de cuentas.
- Débito o Crédito — ingresa el monto en la columna correspondiente.
- Agrega tantas líneas como necesites (mínimo 2).
- Verifica que el total de Débitos = Créditos (el botón Guardar se activa solo si está cuadrado).
- Haz clic en Guardar asiento.
Descripción del asiento
Incluye siempre una descripción clara: "Depreciación mensual equipos dic-2026", "Provisión vacaciones Q4 2026". Facilita las auditorías futuras.
Exportar el libro diario
- Excel → para trabajar con los datos en hojas de cálculo.
- PDF → para presentar a auditores o a la DGI.
El botón de exportación aplica los mismos filtros activos en pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos asientos puede tener el libro diario?
No hay límite. El sistema mantiene el histórico completo desde que se activó el módulo.
¿El libro diario incluye todos los períodos o solo el año actual?
Incluye todo el historial. Usa los filtros de fecha para ver períodos específicos.
¿Puedo editar la descripción de un asiento manual ya guardado?
No. Los asientos son inmutables una vez guardados. Si necesitas corregirlo, crea un asiento de contrapartida (reversión) y luego el asiento correcto.
¿Puedo ver qué usuario creó cada asiento manual?
Sí. El detalle del asiento muestra el usuario que lo creó y la fecha/hora de creación.