Apariencia
Existencias
Módulo requerido:
inventory· Permiso:products.view
→ Módulos y permisos
¿Qué es?
La pantalla de Existencias muestra el stock actual de todos los productos en el almacén de la sucursal activa. Desde aquí puedes consultar el kardex de cualquier producto para ver el historial completo de movimientos.
Tipos de stock
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Disponible | Unidades libres para vender ahora mismo. |
| Comprometido | Unidades reservadas por pedidos (PED) pendientes de facturar. |
| Total | Disponible + comprometido. |
INFO
Si un producto muestra stock disponible = 0 pero stock total > 0, significa que todas las unidades están comprometidas en pedidos abiertos.
Filtros del listado
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Producto | Busca por nombre o código. |
| Sucursal / Almacén | Cambia entre almacenes para ver stock en otras ubicaciones. |
| Categoría | Filtra por categoría de producto. |
| Con stock / Sin stock / Todos | Muestra solo productos con existencias, sin stock, o todos. |
| Stock bajo mínimo | Muestra productos que están por debajo del stock mínimo definido. |
Ver el kardex de un producto
El kardex es el historial completo de movimientos de un producto:
- Busca el producto en el listado de Existencias.
- Haz clic en el producto → pestaña Kardex (o botón Ver kardex).
- El kardex muestra cada movimiento con:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha y hora del movimiento. |
| Tipo | Tipo de movimiento (venta, compra, ajuste, transferencia, reversión). |
| Referencia | Número del documento que originó el movimiento (FAC-001, FCP-003, etc.). |
| Entrada | Unidades que entraron al almacén. |
| Salida | Unidades que salieron del almacén. |
| Costo unitario | Costo de adquisición del movimiento (aplica a entradas). |
| Saldo | Stock acumulado después de ese movimiento. |
| Usuario | Quien realizó la operación. |
Investigar diferencias de inventario
Si el stock no cuadra, el kardex es tu herramienta de diagnóstico. Busca el movimiento que generó la diferencia y revisa el documento de referencia.
Exportar existencias
El listado de existencias puede exportarse a Excel para:
- Preparar un conteo físico de inventario.
- Compartir el estado del stock con otros departamentos.
- Auditorías e informes.
El botón Exportar Excel está en la parte superior del listado.
Para informes formales usa los reportes dedicados: Reportes → Inventario: Existencias disponibles, Inventario valorizado y Rotación de inventario (con exportación a PDF). → Reportes
Alerta de stock mínimo
Cuando un producto cae por debajo del stock mínimo configurado en el catálogo, aparece resaltado visualmente en el listado de Existencias. Úsalo como señal para generar una orden de compra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi stock sale negativo?
Esto ocurre si la empresa tiene habilitada la venta con stock negativo. Indica que vendiste más unidades de las que tenías en físico. Corrige con un ajuste de inventario positivo o con una factura de compra pendiente de registrar.
¿Puedo ver el stock de todas las sucursales al mismo tiempo?
Sí. En el filtro de Sucursal, selecciona Todas las sucursales (requiere permiso). El sistema muestra el stock consolidado y por ubicación.
¿El stock que veo en Existencias es en tiempo real?
Sí. Cada factura de venta o compra guardada actualiza el stock inmediatamente.
¿La vista de Existencias considera el stock comprometido?
Sí. Las columnas muestran disponible, comprometido y total por separado para que puedas ver claramente cuánto puedes vender hoy.