Facturas recurrentes

Módulo requerido: recurring_invoices
→ Módulos y permisos

¿Qué es?

Las facturas recurrentes son plantillas que generan facturas de venta automáticamente en intervalos definidos. Cada ejecución crea una FAC real con su número correlativo, descuenta el stock y la envía a FEL/DGI igual que una factura manual.

Casos de uso

• Contratos de mantenimiento mensual.
• Suscripciones o membresías periódicas.
• Arriendos o servicios fijos.
• Facturación periódica a clientes con precios negociados.

Antes de empezar

• El módulo recurring_invoices debe estar activo.
• El cliente y los productos deben estar en el catálogo.
• Las facturas generadas automáticamente usan un turno de sistema especial; no requieren turno de caja del cajero.

Crear una plantilla recurrente

1. Ve a Ventas → Recurrentes → Nueva plantilla recurrente.
2. Configura la plantilla igual que una factura normal: cliente, productos, precios, condiciones.
3. Define la programación:

Campo	Descripción
Frecuencia	Cada cuánto se genera: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual.
Fecha de inicio	Primera fecha en que se debe generar la factura.
Fecha de fin	Opcional. Fecha en que la plantilla deja de ejecutarse. Si no se define, se ejecuta indefinidamente.
Máximo de ejecuciones	Opcional. Número máximo de facturas a generar (ej. contrato de 12 meses = 12 ejecuciones).
Activa	Interruptor para pausar/reactivar sin eliminar la plantilla.

4. Guarda. La plantilla queda activa.

Hora de ejecución

El sistema ejecuta las plantillas recurrentes automáticamente a las 00:30 de cada día, generando las facturas que correspondan según la programación definida.

Ver el historial de ejecuciones

Desde el detalle de una plantilla:

1. Ve a la pestaña Ejecuciones.
2. Verás cada factura generada con su número (FAC-XXXX), fecha y estado FEL.
3. Haz clic en cualquier fila para abrir la factura generada.

Acciones sobre una plantilla

Acción	Descripción
Pausar	La plantilla se salta las fechas mientras está pausada (no genera facturas retroactivas).
Reanudar	La próxima ejecución será en la siguiente fecha programada desde hoy.
Ejecutar ahora	Genera la factura de inmediato sin esperar a la fecha programada.
Clonar	Crea una copia de la plantilla (útil para contratos similares con otro cliente).

Vista de calendario

El módulo incluye un calendario de ejecuciones para ver de un vistazo qué facturas se generarán cada día del mes. El listado también muestra el comentario base de cada plantilla para identificarlas rápido.

Editar una plantilla activa

Puedes modificar los productos, precios y programación de una plantilla activa. Los cambios aplican a partir de la próxima ejecución; las facturas ya generadas no se modifican.

WARNING

Si cambias la fecha de inicio de una plantilla activa, el sistema recalcula todas las fechas futuras desde la nueva fecha de inicio.

Cancelar una plantilla

Si el contrato termina antes de la fecha de fin:

1. Abre la plantilla → Cancelar plantilla.
2. Ingresa el motivo de cancelación.
3. La plantilla queda inactiva definitivamente. Las facturas ya emitidas se mantienen.

Preguntas frecuentes

¿Las facturas recurrentes aparecen en los reportes de ventas normales?
Sí. Se generan como FAC normales y aparecen en todos los reportes y en el libro de ventas.

¿Puedo enviar las facturas recurrentes por correo automáticamente al cliente?
El envío automático por correo al generar la factura recurrente está en el plan de mejoras. Actualmente el cliente recibe el documento por los canales habituales (WhatsApp, email manual desde el detalle de la factura).

¿Qué pasa si la fecha de ejecución cae en fin de semana o feriado?
El sistema ejecuta igualmente en esa fecha. No hay lógica de días hábiles en esta versión.

¿Las facturas recurrentes pueden usar cupones de descuento?
No. Los cupones son de uso manual en el punto de venta. Las plantillas recurrentes usan solo los precios y descuentos configurados en la propia plantilla.