Contabilidad

Módulo requerido: accounting · Permiso: accounting.view
→ Módulos y permisos

¿Qué hace el módulo de Contabilidad?

El módulo de Contabilidad registra automáticamente los asientos contables de cada operación del sistema. El contador puede revisar, ajustar asientos manuales y generar los estados financieros sin necesidad de doble entrada manual.

Contabilidad integrada

No necesitas ingresar el asiento contable al facturar: el sistema lo genera solo. Solo debes revisar que las cuentas estén bien configuradas. → Configuración contable

Asientos automáticos — más de 20 flujos cubiertos

Operación	Resumen del asiento
FAC emitida	Déb. CxC clientes / Créd. Ingresos + ITBMS por pagar (los descuentos van a su cuenta propia)
Cobro de cliente	Déb. Caja o Banco (según forma de pago) / Créd. CxC clientes
Devolución (DEV)	Reversión del asiento de venta + reingreso inventario
Reembolso de devolución	Déb. Crédito de clientes / Créd. Caja o Banco
FCP (compra)	Déb. Inventario + ITBMS crédito / Créd. CxP proveedores
Pago a proveedor	Déb. CxP proveedores / Créd. Banco o Caja
Gasto	Déb. cuenta de la categoría del gasto / Créd. Caja o Banco
Ajuste inventario (+)	Déb. Inventario / Créd. Ajustes de inventario
Ajuste inventario (−)	Déb. Pérdida por ajuste / Créd. Inventario
Anticipo de pedido (PED)	Déb. Caja / Créd. Anticipos de clientes (y su aplicación al facturar)
Factura recurrente	Igual que FAC normal
Anulaciones	Asiento de reversión del documento anulado

Las cuentas que usa cada flujo son parametrizables: cuentas por defecto, cuenta por forma de pago y cuenta por categoría de gasto. → Configuración contable

Plan de cuentas

El sistema incluye el plan de cuentas panameño base (~64 cuentas, alineado NIIF Pymes):

• 1xxx — Activos
• 2xxx — Pasivos
• 3xxx — Patrimonio
• 4xxx — Ingresos
• 5xxx — Costos y Gastos

Puedes personalizar el plan agregando subcuentas. → Plan de Cuentas

Sub-secciones

• Libro Diario — todos los asientos en orden cronológico.
• Mayor General — saldos por cuenta.
• Balance General — situación financiera a una fecha.
• Estado de Resultados — utilidad del período.
• Plan de Cuentas — estructura de cuentas.
• Configuración contable — mapeo de cuentas especiales.

Preguntas frecuentes

¿Necesito ser contador para usar este módulo?
Para consultar los estados financieros, no. Para configurar el plan de cuentas y crear asientos manuales, se recomienda conocimiento contable básico.

¿El módulo de Contabilidad genera los libros fiscales para la DGI?
El Libro de Ventas y el Libro de Compras (requeridos por la DGI) están en el módulo de Reportes, no en Contabilidad. → Reportes