✨ Software para Estética Médica · Panamá

Software para clínicas de estética médica en Panamá

Consulta inicial con fotos clínicas, plan de tratamiento por sesiones, control de insumos aplicados y factura electrónica DGI. Para médicos estéticos, dermatología estética y spas médicos en Panamá.

Software para clínicas estéticas · Plan de tratamiento por sesiones · Fotos clínicas · Factura DGI · Panamá

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Todo en uno Agenda, expediente, caja
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Soporte 365 Equipo local en Panamá
Consulta médica en SONATA con triaje, signos vitales, motivo de consulta y resumen

La consulta con el triaje al lado: signos vitales, dolor y lo que falta cerrar antes de cobrar. Pulse para ampliar.

Agenda y sala de espera en vivo Expediente clínico digital Factura DGI al cobrar Soporte local en Panamá

Estética Médica

El antes y el después, en el expediente

📸

En estética el resultado se ve, y verlo es parte del tratamiento. Las fotos clínicas se adjuntan a la consulta en la que se tomaron y quedan guardadas de forma privada en el expediente del paciente: la comparación con la sesión anterior está a un clic, no en el teléfono de alguien.

Cómo funciona

El flujo real de tu consulta de Estética Médica

Paso 1

Consulta inicial y plan de tratamiento

Motivo, antecedentes, alergias y expectativas del paciente. El plan queda escrito con los procedimientos y las sesiones previstas, y de ahí sale el presupuesto.

Paso 2

Cada sesión es una atención registrada

Qué se aplicó, en qué zona, con qué producto y en qué cantidad. Las fotos de la sesión se adjuntan a esa consulta y el inventario descuenta el insumo usado.

Paso 3

Se cobra la sesión o el paquete completo

Factura electrónica DGI al cobrar, con el asiento contable automático. Si el paquete se pagó por adelantado, el saldo del paciente se lleva solo.

En detalle

Lo que SONATA hace por una consulta de Estética Médica

Tratamientos por sesiones, no consultas sueltas

Nadie viene una vez a estética: viene a un tratamiento de cuatro, seis u ocho sesiones. El plan de tratamiento se define en la consulta inicial y cada visita posterior es una sesión de ese plan, con lo que se hizo y lo que falta.

  • Plan escrito en el expedienteLos procedimientos previstos y las recomendaciones para el paciente entre sesión y sesión.
  • Paquetes prepagadosSe factura una vez y las sesiones se consumen con cada visita; recepción ve el saldo antes de agendar.
  • Agenda por cabina y profesionalCon recordatorio por WhatsApp y confirmación desde el mismo mensaje.

Insumos aplicados y control de inventario

La toxina botulínica, el ácido hialurónico y los consumibles son el costo real de una clínica estética. En SONATA el producto que se aplica sale del inventario en el momento de la sesión, así que sabes cuánto queda, cuánto costó el tratamiento y cuándo reponer.

  • Descuento de existencias por sesiónSin conteos a mano al final del mes.
  • Costo del tratamientoLo que aplicaste contra lo que cobraste, por procedimiento.
  • Varias cabinas o sedesCada una con su propio inventario y su propia caja.

Consentimientos, fotos y confidencialidad

El expediente de estética guarda material sensible. Las fotos y los documentos adjuntos se almacenan de forma privada y solo los abre quien tiene permiso; la información clínica se guarda cifrada.

  • Adjuntos en la consultaFotos, consentimientos firmados y estudios previos, ligados a la atención que corresponde.
  • Permisos por usuarioRecepción agenda y cobra sin ver el expediente clínico del paciente.
Cómo se protege el expediente clínico →

El producto

Y todo lo demás que una clínica necesita
para operar

📅

Agenda y sala de espera

Citas por médico y especialidad, sala de espera digital con estados en vivo y tiempos de atención. Recordatorios por WhatsApp con confirmación del paciente.

CitasSala de esperaRecordatorios
Ver la agenda y los recordatorios → Ver la sala de espera →
📋

Expediente clínico digital

Historia clínica completa por paciente: consultas, antecedentes, alergias, diagnósticos, evolución y documentos adjuntos. Disponible desde cualquier consultorio o sede.

Historia clínicaAlergiasAdjuntos
Conocer el expediente clínico →
🔬

Laboratorio integrado

Órdenes de laboratorio desde la consulta y resultados que quedan directamente en el expediente del paciente.

ÓrdenesCatálogo de exámenesResultados
🧾

Facturación DGI y caja

Factura electrónica con cumplimiento panameño al cobrar cada atención. Turnos de caja, seguros y copagos, cuentas por cobrar y contabilidad automática incluidos.

Factura electrónicaSeguros y copagosContabilidad automática
Ver la facturación a aseguradoras →

Confianza

Los datos de tus pacientes, protegidos

🔒 Expedientes cifrados

La información clínica se guarda cifrada, con respaldos automáticos y acceso restringido por usuario. El expediente solo lo ve quien debe verlo.

👤 Cada rol ve lo suyo

Recepción maneja agenda, el médico ve el expediente, caja factura y administración ve los números. Permisos por usuario y por sede.

🇵🇦 Soporte local, en español

Equipo en Panamá que conoce la DGI y la operación real de una clínica. Capacitamos a tu equipo desde el primer día.

🌱 Programa de lanzamiento

Implementación y capacitación incluidas para las próximas clínicas que se sumen

Migramos tus pacientes y catálogo de servicios, configuramos tus consultorios y entrenamos a tu equipo. Tú solo te dedicas a atender.

Quiero mi cupo →

Cupos limitados por capacidad de implementación

Planes y precios

Planes para clínicas desde $99/mes

Todo el sistema incluido y usuarios ilimitados. ¿Trabajas por tu cuenta? También hay plan para profesional independiente a $59/mes.

Lo que más nos preguntan

Preguntas frecuentes sobre software para Estética Médica

¿Puedo guardar fotos de antes y después del paciente?

Sí. Las fotos se adjuntan a la consulta en la que se tomaron y quedan en el expediente del paciente, en almacenamiento privado: solo las abre un usuario autorizado de tu clínica.

¿Cómo controlo cuánto producto llevo aplicado?

El insumo aplicado en la sesión descuenta del inventario. Puedes ver las existencias por sede y el costo real de cada tratamiento contra lo que facturaste.

¿Se pueden vender paquetes de sesiones?

Sí. El paquete se factura como un servicio y las sesiones se van consumiendo en cada visita, con el saldo del paciente visible para recepción.

¿Los expedientes de mis pacientes están seguros?

Sí. La información clínica se guarda cifrada, se respalda automáticamente y el acceso se controla por usuario: cada rol ve solo lo que le corresponde. Los expedientes no se comparten entre empresas ni salen de tu clínica.

¿La facturación cumple con la DGI?

Sí. Al cobrar cada atención se emite la factura electrónica con cumplimiento tributario panameño, y el registro contable se genera automáticamente. Tu contador recibe los números listos.

¿Pueden migrar mis pacientes y mi catálogo de servicios?

Sí. Como parte de la implementación importamos tus pacientes, servicios y precios desde Excel o desde tu sistema anterior, para que empieces a agendar y facturar sin partir de cero.

¿Funciona si tengo más de una sede?

Sí. Cada sede opera con su propia agenda, caja e inventario, y la administración ve la operación consolidada en tiempo real. El expediente del paciente está disponible en cualquier sede.

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