Consulta inicial con fotos clínicas, plan de tratamiento por sesiones, control de insumos aplicados y factura electrónica DGI. Para médicos estéticos, dermatología estética y spas médicos en Panamá.
Software para clínicas estéticas · Plan de tratamiento por sesiones · Fotos clínicas · Factura DGI · Panamá
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Estética Médica
En estética el resultado se ve, y verlo es parte del tratamiento. Las fotos clínicas se adjuntan a la consulta en la que se tomaron y quedan guardadas de forma privada en el expediente del paciente: la comparación con la sesión anterior está a un clic, no en el teléfono de alguien.
Cómo funciona
Motivo, antecedentes, alergias y expectativas del paciente. El plan queda escrito con los procedimientos y las sesiones previstas, y de ahí sale el presupuesto.
Qué se aplicó, en qué zona, con qué producto y en qué cantidad. Las fotos de la sesión se adjuntan a esa consulta y el inventario descuenta el insumo usado.
Factura electrónica DGI al cobrar, con el asiento contable automático. Si el paquete se pagó por adelantado, el saldo del paciente se lleva solo.
En detalle
Nadie viene una vez a estética: viene a un tratamiento de cuatro, seis u ocho sesiones. El plan de tratamiento se define en la consulta inicial y cada visita posterior es una sesión de ese plan, con lo que se hizo y lo que falta.
La toxina botulínica, el ácido hialurónico y los consumibles son el costo real de una clínica estética. En SONATA el producto que se aplica sale del inventario en el momento de la sesión, así que sabes cuánto queda, cuánto costó el tratamiento y cuándo reponer.
El expediente de estética guarda material sensible. Las fotos y los documentos adjuntos se almacenan de forma privada y solo los abre quien tiene permiso; la información clínica se guarda cifrada.
El producto
Citas por médico y especialidad, sala de espera digital con estados en vivo y tiempos de atención. Recordatorios por WhatsApp con confirmación del paciente.
Historia clínica completa por paciente: consultas, antecedentes, alergias, diagnósticos, evolución y documentos adjuntos. Disponible desde cualquier consultorio o sede.
Conocer el expediente clínico →Órdenes de laboratorio desde la consulta y resultados que quedan directamente en el expediente del paciente.
Factura electrónica con cumplimiento panameño al cobrar cada atención. Turnos de caja, seguros y copagos, cuentas por cobrar y contabilidad automática incluidos.
Ver la facturación a aseguradoras →Confianza
La información clínica se guarda cifrada, con respaldos automáticos y acceso restringido por usuario. El expediente solo lo ve quien debe verlo.
Recepción maneja agenda, el médico ve el expediente, caja factura y administración ve los números. Permisos por usuario y por sede.
Equipo en Panamá que conoce la DGI y la operación real de una clínica. Capacitamos a tu equipo desde el primer día.
Migramos tus pacientes y catálogo de servicios, configuramos tus consultorios y entrenamos a tu equipo. Tú solo te dedicas a atender.
Quiero mi cupo →Cupos limitados por capacidad de implementación
Planes y precios
Todo el sistema incluido y usuarios ilimitados. ¿Trabajas por tu cuenta? También hay plan para profesional independiente a $59/mes.
Lo que más nos preguntan
Sí. Las fotos se adjuntan a la consulta en la que se tomaron y quedan en el expediente del paciente, en almacenamiento privado: solo las abre un usuario autorizado de tu clínica.
El insumo aplicado en la sesión descuenta del inventario. Puedes ver las existencias por sede y el costo real de cada tratamiento contra lo que facturaste.
Sí. El paquete se factura como un servicio y las sesiones se van consumiendo en cada visita, con el saldo del paciente visible para recepción.
Sí. La información clínica se guarda cifrada, se respalda automáticamente y el acceso se controla por usuario: cada rol ve solo lo que le corresponde. Los expedientes no se comparten entre empresas ni salen de tu clínica.
Sí. Al cobrar cada atención se emite la factura electrónica con cumplimiento tributario panameño, y el registro contable se genera automáticamente. Tu contador recibe los números listos.
Sí. Como parte de la implementación importamos tus pacientes, servicios y precios desde Excel o desde tu sistema anterior, para que empieces a agendar y facturar sin partir de cero.
Sí. Cada sede opera con su propia agenda, caja e inventario, y la administración ve la operación consolidada en tiempo real. El expediente del paciente está disponible en cualquier sede.
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